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投标书是每一位投标人都需要制作的文件,只有将项目投标书编制完好了才能顺利开展接下来的投标、评标、开标、中标等重要环节,也才有希望成为中标人。一份好的标书能为投标加分,那么投标书怎么做更容易中标,如何去写投标书呢?
一般标书都会选择撰写标书机构代理,投标书撰写者不仅要熟悉基本规定,还要熟悉投标过程的各个环节,除了文字中可见的规定外,你还必须熟悉没有文字规定的流程,如写完投标书后如何装订、如何签字盖章、如何包装、投标被认为被侵权后如何写质疑信、投诉有什么时限等等。
代写标书的基本流程如下:
1、解读招标文件:首先对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注。查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足,如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。招标文件如有限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。
2、编写投标文件:接下来严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。如设计图纸单独打印,要在投标文件中留出与图纸相等的空白页。向项目负责人确认付款方式,与公司生产部负责人确认交货期是否满足。投标文件全部完成后仔细检查、审核,然后让同事再相互帮助检查,最后进行最终的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。
根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
3、最后的检查以及装订:最后所有文件经检查确认无误后,开始打印,装订,密封,盖章。在装订封面前,提前通知装订公司对机器进行预热,在装订封面的过程中,要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同,避免出现漏字现象。
编制投标书的时候一定要做到阅读招标文件、严格按照招标文件要求编写投标文件、对投标文件检查、打印、装订、密封、盖章等步骤,这些步骤在操作实践的时候也有很多细节方面,需要大家多多注意。
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