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对于各个招投标的朋友来说,我们在编制招标书、投标书的时候不是漫无目的随心所欲,也不是按照既定模板生搬硬套,是要按照一定的编制原则的。
专业招标书的编制原则:
1、全面反映使用单位的需求的原则:
招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。
2、科学合理的原则:
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费。
3、公平竞争:
招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是至重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中至重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。
4、维护企业利益、政府利益的原则:
招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益。
投标书编制过程中的易错点有不少,有时会涉及到工程项目的诸多事项,因此标书编制需要专业的机构进行编写制作,避免给招标人提交一份有错误的投标文件,否则一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚。
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