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优质标书的制作流程

更新时间:2018-3-26 14:23:31 来源:登尼特 浏览次数:290


    很多人在工作的时候,都会需要制作标书,这是一件很重要的事,但是具体怎么操作呢?可能有的小伙伴并不知道,下面就来简单讲一下标书的制作流程吧!

    优质标书的制作流程一:封面
    首先是封面,封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。

    优质标书的制作流程二:目录
    其次是目录,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序,这是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写目录和页码。

    优质标书的制作流程三:招标书获取
    然后是标书的获取,一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。

    优质标书的制作流程四:准备材料
    接下来需要公司准备材料,假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。

    优质标书的制作流程五:补充材料
    再然后就是厂家准备的材料,厂家要准备的就多了,链接,招标公告,比选文件,参数要求等需要厂家那边填写的让他们填写

    优质标书的制作流程六:注意副本
    正本准确无误后开始制作副本,之后根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。副本可以采用正本的复印件;根据标书的重要性选择自己装订,到图文店选择精装或是胶装。建议对于大金额的招标,还是到图文打印店制作精装,一来漂亮规范,二来可以省去很多人工。标书正副本都要加盖公司公章。

    优质标书的制作流程七:封条
    最后是封条,标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。以上所有步骤都需要依照招标单位的要求来,这是最根本的要求。这样之后标书就做好了

    如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。如果是异地投标,公章又不能随身携带的情况,可以在公司先用封口纸粘住档案袋的一边,里面放打印好的正本文件,然后合上封口纸盖章,到目的地确定无误后再对投标书进行封装(之前盖好的公章要对齐)。
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